Rejestracja
Zgłoszenie akcesu do Otwartej Grupy Roboczej można dokonać za pomocą fomularza rejestracji. Po otrzymaniu zgłoszenia potwierdzimy fakt rejestracji oraz poinformujemy o uczestnictwie w spotkaniach. Planujemy, że dla zachowania komfortu pracy w każdym spotkaniu weźmie udział 30 osób. Do udziału w spotkaniach zaprosimy reprezentantów wszystkich zgłoszonych środowisk. 

Informacje i konsultacje
Każda osoba, która zgłosi akces do Otwartej Grupy Roboczej będzie otrzymywać bieżące informacje o przebiegu obrad i wypracowanych wnioskach i rekomendacjach oraz będzie mogła zgłaszać swoje uwagi i wnioski.

Noclegi
Dla osób spoza miejsca obrad zagwarantujemy nieodpłatnie nocleg w pokojach 2 i 3 osobowych ze śniadaniem.

Dojazd
Uczestnicy przyjeżdżają na miejsce spotkania na własny koszt. Na miejscu będzie możliwość potwierdzenia delegacji.

Wyżywienie
Uczestnikom zagwarantujemy obiad i kolację pierwszego dnia obrad oraz napoje podczas obrad.

Obserwatorzy
Osoby, które nie znajdą się na liście uczestników spotkań, mogą wziąć w nich udziła jako obserwatorzy. Obserwatorom nie możemy zapewnić noclegów i wyżywienia.